Mail imza yönetimi için ihtiyacınız olan her şey

Evet. Banner bağlantılarına kampanya parametreleri eklenir; tıklamalar Google Analytics gibi web analitiği aracınızda e-posta imzası olarak ayrı bir kaynak şeklinde görünür. Böylece imzadan gelen ziyaretçinin sitede ne yaptığını da izlersiniz.

Kurumsal güvenlik filtreleri maildeki bağlantıları açmadan önce otomatik olarak tarar. VantaSignBox bu otomatik tıklamaları ayırır ve rapordaki tıklama sayısına katmaz.

Banner, logo ve ikonlar gibi maile gömülür; alıcının Outlook'u onu "resimleri indir" demeden gösterir. Gömülü görselin açılması sunucuya gelmez, bu yüzden görüntülenme sayılmaz. Maile takip görseli de eklemiyoruz. Ölçüt, banner'ın eklendiği mail sayısı, tıklama ve tıklama oranıdır.

Banner'daki bağlantılar VantaSignBox üzerinden yönlenir. Kampanya bittikten sonra eski maillerdeki banner'a tıklayanları panelden belirlediğiniz güncel bir sayfaya yönlendirebilirsiniz; eski maillerde ölü bağlantı kalmaz.

Evet. Örneğin satış ekibinde webinar daveti, İK'da açık pozisyonlar, şirket içi maillerde kan bağışı duyurusu aynı anda yayında olabilir. Aynı kişiye iki kampanya düşerse panelde belirlediğiniz öncelik sırası geçerli olur.

Evet. Bir kampanyayı yalnızca şirket içi maillere açabilirsiniz. Eğitim, etkinlik ya da kan bağışı günü gibi duyurular çalışanlar arasındaki maillerde görünür, müşterilere giden maillere eklenmez.

Pazarlama ya da İK kampanyayı hazırlar, kampanya "onay bekliyor" durumunda kalır. Yönetici kontrol edip onayladığında yayına girer. Böylece yanlış bir görsel ya da tarih herkesin maillerine çıkmadan yakalanır.

Üç rol vardır: Yönetici her şeyi yönetir ve kampanyaları yayına alır; Pazarlama kampanya hazırlar; Salt okunur kullanıcılar yalnızca raporları ve ayarları görür. Rol bazlı yetkilendirme ve onaylı yayın Premium pakettedir.

Evet. Değişiklik kaydı, hangi şablonu ya da kampanyayı kimin ne zaman değiştirdiğini tutar. Denetimlerde ve "bu imza neden değişti" sorusunda işe yarar. Değişiklik kaydı Premium pakettedir.

Evet. Holding yapısındaki şirketler her marka için ayrı şablon, logo ve yasal metin kullanır; kişinin hangi şirkete bağlı olduğu kullanıcı dizininden okunur. Birden fazla marka desteği Premium pakettedir.

Ad soyad, unvan, departman, ofis, şirket, sabit ve cep telefonu, e-posta gibi kullanıcı dizininizde tutulan alanlar. Bu bilgiler her mailde dizinden okunur; şablonda yalnızca alanın yerini belirlersiniz.

Hayır. Şablondaki alanlar koşulludur: kişinin dizinde telefonu yoksa telefon satırı imzada hiç çıkmaz, boşluk ya da "T:" gibi yarım satır kalmaz.

HTML olmayan maillere şablonun düz metin versiyonu eklenir: ad, unvan, telefon ve e-posta satır satır yazılır. Görsel ve banner düz metinde yer almaz.

Evet. Panelde departman ve unvan seçerek örnek bir profil oluşturursunuz; o profile hangi kuralların uyduğunu ve imzanın nasıl görüneceğini görürsünüz. Çalışan listesi platforma gelmediği için önizleme örnek profille yapılır.

VantaSignBox Relay her mailde hangi kuralın ve kampanyanın uygulandığını kendi kaydına yazar. BT ekibiniz "bu kişi neden bu imzayı aldı" sorusunun cevabını sunucunuzdaki bu kayıtta görür.

Varsayılan olarak tüm dış maillere eklenir. İsterseniz şirket içi maillere de eklenmesini seçersiniz. Metni panelde bir kez güncellediğinizde sonraki tüm maillerde yeni hali kullanılır.

Evet. Yasal metni Türkçe ve İngilizce birlikte yazabilirsiniz; yurt dışındaki müşterilerinize giden maillerde de anlaşılır olur. Uzun metin yerine kısa bir not ve aydınlatma metninizin bağlantısı önerilir.

Outlook web, yeni Outlook (Windows), Microsoft 365 güncel sürümlü klasik Outlook, yeni Mac Outlook ve Outlook iOS/Android uygulamalarında çalışır. iPhone ya da Android'in kendi mail uygulamasında ve eski Outlook sürümlerinde çalışmaz; bu maillerde imzayı VantaSignBox Relay ekler.

Microsoft 365 genel yöneticisi panelden şirketinize özel manifest dosyasını indirir ve Microsoft 365 yönetim merkezinde Tümleşik uygulamalar bölümünden yükler. Kullanıcıların bir şey kurmasına gerek yoktur; dağıtımın herkese ulaşması 72 saate kadar sürebilir.

Yalnızca açık olan maili okuma ve yazma izni (ReadWriteItem) ister ve imzayı doldurmak için kullanıcının kendi profilini Microsoft'tan okur. Mail gövdesi, alıcılar ve profil bilgisi kullanıcının Outlook'unda işlenir; VantaSignBox bulutuna gelmez.

Hayır. Eklentinin düğmesi yoktur, arka planda çalışır. Kullanıcı yeni mail açtığında imza kendiliğinden yerine gelir ve kullanıcının kendi Outlook imzası o mail için kapatılır.

Gmail'de Outlook eklentisinin karşılığı yoktur. İmzayı VantaSignBox Relay gönderimden sonra ekler; alıcıya giden mailde görünür, Gönderilmiş klasöründeki kopyada görünmez.

Hazır şablonlar tablo tabanlı ve dar ekranlara uygun genişlikte hazırlanır; Outlook, Gmail, Apple Mail ve telefon uygulamalarında denenir. Kendi şablonunuzu tasarlarken genişliği 600 pikselin altında tutmanızı öneririz.

Logo ve ikonlar maile gömülü olarak eklenir; Outlook masaüstünün "resimleri indir" uyarısına takılmadan görünür. Banner ise tıklama ölçülebilsin diye bağlantılı görsel olarak eklenir ve alıcının görsel ayarına göre gösterilir.

Starter pakette tüm şirket için tek bir imza şablonu vardır. Silver ve Premium paketlerde şablon sayısı sınırsızdır; departman, ofis ve marka bazında ayrı şablonlar kullanılır.