GÜVENLİK

İsterseniz imza kendi sunucunuzda eklenir; mailleriniz ve çalışan listeniz bize hiç uğramaz

İsterseniz imza ekleme işini kendi sunucunuzdaki VantaSignBox Relay üzerinde çalıştırabiliyoruz; bu durumda mailleriniz VantaSignBox'a uğramaz. Bu seçenek Microsoft 365 ve Google Workspace kullanan şirketler için de geçerli. Platformumuz relay'e yalnızca şablon ve kampanya bilgilerini gönderir; maillerinizi ve çalışan listenizi hiç görmez.

Relay sizin sunucunuzdaysa mail nereden geçer?

SİZİN TARAFINIZ

Mail sunucunuz

Microsoft 365, Exchange Server veya Google Workspace

mail gelir, imzalanıp döner

VantaSignBox Relay

Sizin sunucunuzda çalışır, imzayı ekler

Mail yalnızca mail sunucunuz ile VantaSignBox Relay arasında dolaşır.

BULUT

VantaSignBox platformu

Şablonlar, kampanyalar ve raporlar burada yönetilir

Platformdan VantaSignBox Relay'e yalnızca şablon ve kampanya bilgileri iner.

MICROSOFT 365 VE GOOGLE WORKSPACE İÇİN BULUT İMZA SERVİSLERİ

  • Her cihazda imza ekleyebilmek için giden mailler servisin bulutundan geçirilir.
  • Eklentiyle çalışan modlarda mail yönlendirilmez, ama imza yalnızca o eklentinin çalıştığı uygulamada eklenir.
  • Çalışan listesi (ad, unvan, telefon) serviste saklanır.
  • Veriler yurt dışında işlenebilir; KVKK açısından ayrıca değerlendirme gerekebilir.

VANTASIGNBOX, KENDİ SUNUCUNUZDA

  • Mailler sizin tarafınızda imzalanır ve doğrudan yoluna devam eder.
  • Çalışan listeniz platformumuza gelmez; platform kişileri tanımaz.
  • Platforma yalnızca "Satış ekibi: 86 kişi" gibi toplam sayılar gelir.

Kendi Exchange sunucusunu kullanan şirketler için başka sağlayıcıların da sunucuda çalışan imza ürünleri var. Fark Microsoft 365 ve Google Workspace'te ortaya çıkar: VantaSignBox'ta imzayı bu ortamlarda da isterseniz sizin sunucunuzdaki relay ekler.

Platforma ne gelir, ne gelmez?

PLATFORMA GELİR

  • Şablon ve kampanya bilgileri için kural paketi isteği
  • Özet sayılar, ör. "Satış ekibi: 86 kişi"

PLATFORMA HİÇ GELMEZ

  • Mail içerikleri ve ekleri
  • Çalışan listesi (ad, unvan, telefon)
E-posta yasal uyarı metni ve KVKK rehberini okuyun

Kurulumda neler yapılıyor?

BT ekibinizle birlikte genellikle bir gün sürer. Her adım geri alınabilir.

  1. 1

    VantaSignBox Relay kurulur

    VantaSignBox Relay, Docker ile sizin sunucunuza kurulur.

  2. 2

    Dizin bağlanır

    Entra ID'de yalnızca okuma izni olan bir uygulama kaydı açılır. Çalışan bilgileri buradan okunur.

  3. 3

    Mail akışı ayarlanır

    Hazır PowerShell betiği iki connector ile mail flow kuralını kurar.

  4. 4

    Önce test, sonra herkes

    Kural önce tek bir test kullanıcısına açılır. Kuralı kapatmak her şeyi eski hâline getirir.

SSS

BT ekiplerinin sorduğu sorular

Relay'i kendi sunucunuza kurarsanız hayır. Mail, mail platformunuz ile sizin sunucunuzdaki VantaSignBox Relay arasında dolaşır. Platformumuza kural paketi isteği ve özet sayılar dışında bir şey gelmez.

Hayır. VantaSignBox Relay'e ulaşılamazsa Exchange maili kuyruğa alıp yeniden dener. Uzun süreli bir sorunda mail flow kuralını kapatmanız yeterli; mailler imzasız olarak normal yoldan çıkar. Yüksek erişilebilirlik için iki VantaSignBox Relay sunucusu yan yana çalıştırılabilir.

VantaSignBox Relay, Docker ile sunucunuza kurulur. Entra ID'de salt okuma izinli bir uygulama kaydı açılır. Hazır PowerShell betiği iki connector ile mail flow kuralını kurar; kural önce tek bir test kullanıcısına açılır. Kuralı kapatmak her şeyi eski hâline getirir.

VantaSignBox Relay, giden maillere imzayı ekleyen küçük bir SMTP sunucusudur; isterseniz sizin sunucunuzda çalışır. Mail platformunuz giden maili ona verir, relay imzayı, banner'ı ve yasal metni ekleyip maili aynı platforma geri teslim eder. Relay sizin sunucunuzdaysa mail altyapınızdan ayrılmadan imzalanır.

VantaSignBox KVKK düşünülerek tasarlandı: relay'i kendi sunucunuza kurarsanız mailleriniz ve çalışan listeniz bizim sunucularımıza hiç uğramaz; kişi bilgileri yalnızca bu relay'de işlenir. Platforma yalnızca "Satış ekibi: 86 kişi" gibi toplam sayılar gelir. Kendi KVKK değerlendirmenizi hukuk ekibinizle yapmanızı öneririz; mimari belgelerini paylaşırız.

Platformumuzda hayır. Ad, unvan, telefon gibi kişi bilgileri yalnızca VantaSignBox Relay'de, Entra ID ya da Google Workspace'ten okunarak işlenir; relay'i kendi sunucunuza kurarsanız bu bilgiler sizin tarafınızda kalır. Platformda kişi listesi, kişi seçimi ya da kişiye özel kural yoktur.

Kendi ortamınızda görün

Kısa bir demoda imzaların Microsoft 365, Exchange ya da Google Workspace ortamınıza nasıl ekleneceğini gösterelim.

Demo Talep Edin