YASAL

Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizi nasıl koruduğumuz ve işlediğimiz hakkında detaylı bilgi

1. Veri Sorumlusu

Bu gizlilik politikası, VantaSignBox hizmeti için kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu olarak Vantaworks Teknoloji A.Ş. (bundan sonra "Vantaworks", "Şirket", "biz" veya "bizim" olarak anılacaktır), kişisel verilerinizin korunması konusunda hassasiyetle davranır.

İletişim Bilgileri:

Vantaworks Teknoloji A.Ş.

Adres: Nef Offices, Sultan Selim, Hümeyra Sokağı No:7/168, 34415 Kağıthane/İstanbul

E-posta: [email protected]

2. Toplanan Kişisel Veriler

VantaSignBox hizmetini sunabilmek için aşağıdaki kişisel verilerinizi toplamaktayız:

  • Hesap Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı
  • İmza Verileri: E-posta imza içerikleri, logo ve görseller, iletişim bilgileri
  • Kullanım Verileri: Platform kullanım istatistikleri, tıklama verileri, analitik bilgiler
  • Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, çerezler
  • İletişim Verileri: Destek talepleri, geri bildirimler, iletişim geçmişi

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

  • VantaSignBox hizmetini sunmak ve yönetmek
  • E-posta imza yönetimi ve banner hizmetleri sağlamak
  • Müşteri desteği ve teknik destek hizmetleri vermek
  • Hizmet kalitesini artırmak ve yeni özellikler geliştirmek
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
  • Güvenlik önlemleri almak ve dolandırıcılığı önlemek
  • Pazarlama ve iletişim faaliyetleri (onayınız dahilinde)

4. Veri Paylaşımı

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmayız:

  • Hizmet sağlayıcılarımız (bulut altyapı, e-posta servisleri, analitik araçlar)
  • Yasal zorunluluklar ve mahkeme kararları
  • Şirket birleşme, satın alma veya devir durumları
  • Açık rızanızın bulunduğu durumlar

Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız, kişisel verilerin korunması konusunda sözleşmesel yükümlülükler altındadır.

5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri alıyoruz:

  • SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
  • Veritabanı şifreleme ve güvenli saklama
  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri ve testler
  • Çalışan eğitimleri ve gizlilik anlaşmaları
  • Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki süreler boyunca saklarız:

  • Hesap Verileri: Hesap aktif olduğu sürece + 3 yıl
  • İmza Verileri: Hizmet kullanıldığı sürece + 1 yıl
  • İletişim Kayıtları: 5 yıl
  • Yasal Kayıtlar: Yasal zorunluluklar doğrultusunda

7. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
  • İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşleme faaliyetlerine itiraz etme
  • Zararın giderilmesini talep etme

8. Çerezler

Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızla kullanılır. İzin vermediğiniz sürece aşağıdaki analitik ve pazarlama araçları yüklenmez ve bu araçlara hiçbir veri gönderilmez.

  • Zorunlu: Çerez tercihinizin hatırlanması (tarayıcınızın yerel deposunda) ve siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz bilgisi. Bu bilgi kampanya adı ve reklam tıklama kimliğinden oluşur, yalnızca açık olan sekmede tutulur ve yalnızca bir form gönderirseniz talebinizle birlikte bize ulaşır.
  • Analitik: Google Analytics 4, hangi sayfaların okunduğunu ve sitenin nasıl kullanıldığını toplu olarak ölçmek için.
  • Pazarlama: Google Ads, LinkedIn Insight Tag ve Meta Pixel, reklamlarımızın kaç talep getirdiğini ölçmek ve sitemizi ziyaret edenlere reklam gösterebilmek için. Pazarlama çerezlerine onay verdiyseniz demo ya da iletişim formuna yazdığınız e-posta adresi, tek yönlü şifrelenmiş (SHA-256) haliyle reklam ölçümü için Google ile paylaşılır. E-posta adresinizin kendisi bu araçlara gönderilmez. Pazarlama çerezlerine onay veren ziyaretçilerin sayfa görüntüleme ve demo talebi bilgileri, reklam ölçümü ve yeniden hedefleme için Meta (Facebook/Instagram) ile paylaşılır.

Analitik ve pazarlama araçları Google Tag Manager üzerinden yüklenir. Bu araçların sağlayıcıları verileri yurt dışındaki sunucularında işleyebilir. Tercihinizi istediğiniz zaman sayfanın altındaki "Çerez Tercihleri" bağlantısından değiştirebilir ya da geri alabilirsiniz. İzninizi geri aldığınızda bu araçların yazdığı çerezler silinir.

9. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda sizi e-posta yoluyla bilgilendireceğiz. Bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

10. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: [email protected]

Adres: Vantaworks Teknoloji A.Ş., Nef Offices, Sultan Selim, Hümeyra Sokağı No:7/168, 34415 Kağıthane/İstanbul

Son Güncelleme: 13 Kasım 2026
Yürürlük Tarihi: 8 Ekim 2025