Kurumsal mail imzası nasıl olmalı? Kontrol listesi

E-posta imzası, şirketinizin her gün binlerce kişiye gönderdiği en küçük ama en sık görülen tanıtım alanıdır. İyi bir imza kısa, okunaklı ve her çalışanda aynıdır. Aşağıdaki listeyi kendi şablonunuzu kontrol etmek için kullanabilirsiniz.

Olması gerekenler

• Ad soyad: imzanın en belirgin satırı.
• Unvan ve departman: alıcının kiminle yazıştığını anlaması için.
• Doğrudan telefon ve gerekiyorsa mobil numara: tıklanabilir biçimde.
• Şirket adı ve küçük boyutlu logo: logo görseli için mutlaka alternatif metin.
• Web sitesi bağlantısı.
• Adres: ziyaret alan ofisler için.
• Yasal metin: KVKK aydınlatma metnine bağlantı ve kısa gizlilik notu.
• En fazla bir banner ya da çağrı: aynı anda tek bir mesaj.

Erişilebilirlik ve okunabilirlik

• Bilgileri görsel yerine metin olarak yazın; ekran okuyucular ve görselleri engelleyen istemciler metni okur.
• Açık zeminde açık gri yazı kullanmayın; yeterli kontrast imzanın her ekranda okunmasını sağlar.
• Telefonda okunacağını düşünerek satırları kısa tutun.

Kaçınılması gerekenler

• İmzanın tamamını tek bir görsel olarak eklemek.
• Birden fazla yazı tipi ve renk kullanmak.
• Slogan, alıntı ve sosyal medya ikonlarıyla imzayı kalabalıklaştırmak.
• Süresi geçmiş kampanya ve etkinlik banner'larını imzada bırakmak.

Listeyi herkes için nasıl uygularsınız?

Kontrol listesi tek bir imza için kolaydır; zor olan, yüzlerce çalışanın imzasını aynı standartta tutmaktır. Merkezi imza yönetimiyle şablonu bir kez hazırlar, bilgileri kullanıcı dizininden doldurur ve değişiklikleri herkese aynı anda yansıtırsınız.